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一直以來,法院收轉訴訟材料的模式通常是業(yè)務庭的書記員到立案庭當面交接。但實際操作中有時會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏、人工登記工作量大等問題,訴訟材料交接的時效性、準確性和安全性得不到保證。
智能材料收轉站系統(tǒng)啟用后,立案前臺收到材料后,交由掃描組及時掃描歸檔,并通過電腦系統(tǒng)登記上傳后將訴訟材料存放到收轉站,采用收轉柜存儲,柜子自動生成短信、二維碼發(fā)送到相關業(yè)務庭接收處理人手機中。接收人持手機到收轉柜憑二維碼打開柜子取走材料。整個收轉流程十分簡便快捷,提升了訴訟材料收轉效率。
無論是存件或是取件,收轉站材料柜的收轉系統(tǒng)都必須先掃碼進行身份識別驗證,進行密封式傳遞、全方位的智能管理,有效保證了材料流轉過程中的安全性。此外,材料名稱、存取時間、存取人的信息將自動生成記錄,可直接打印清單,做到存取留痕,記錄清晰,并存取記錄數(shù)據(jù)直接歸到電子卷宗材料,減少了手工登記填寫的麻煩及紙質(zhì)記錄不易保存等問題,大大提高了工作效率。
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